اصول طراحی ست اداری می توانید در ایجاد دیدگاه مثبت مشتریان نسبت به شما و برندتان بسیار مهم و تأثیرگذار باشد. به همین دلیل ست ها باید بر اساس اصول طراحی شده و طراحی مناسب و کاربردی داشته باشند. طراحی ست با رعایت نکات و اصول می تواند در بهبود شرایط سازمان نیز تأثیرگذار باشد. ست اداری می تواند بخش مهمی از بازاریابی برند شما باشد، به همین دلیل است که طراحی آن ها با اصول و استفاده از هنر گرافیکی را بخشی از استراتژی برندسازی به شمار می آورند. برخی از اصول مهم طراحی ست اداری در ادامه ذکر شده اند.
ست اداری شامل چیست؟
منظور از ست اداری تمام اقلام چاپی است که در یک شرکت استفاده شده و دارای ویژگی های یکسانی مانند لوگوی شرکت، رنگ بندی، ویژگی های ظاهری و طرح مشترک هستند. این ست از ملزومات هر برندی به حساب می آید و از آن برای برقراری ارتباط با شرکت ها و سازمان های دیگر استفاده می شود. طراحی و چاپ تمام اقلام موجود در ست اداری باید متناسب با یکدیگر و بر اساس استاندارد های موجود باشد.
این ست شامل اقلام مختلفی است که در ادامه ذکر شده اند:
- سربرگ: سربرگ را می توان اصلی ترین عضو یک ست اداری به شمار آورد. توضیح، نوشتن نامه، انعقاد قرارداد و … در سربرگ مخصوص شرکت انجام می شود. ابعاد سربرگ معمولاً A4 یا A5 است.
- پاکت نامه: پاکت نامه از اقلام مهم در ست اداری است که نامه ها، فاکتور ها و هر گونه برگه مهمی درون آن قرار می گیرد. ابعاد پاکت نامه با توجه به قرارگیری سربرگ تعیین می شود.
- دفترچه یادداشت: یکی دیگر از این اقلام دفترچه یادداشت است که برای یادداشت کردن هرگونه مطالب مهمی به کار می رود.
- کارت ویزیت: کارت ویزیت از مهم ترین اقلام در ست اداری است که از اقلام تبلیغاتی برای معرفی شرکت و ارتباط با برند ها و شرکت های دیگر استفاده می شود. کارت ویزیت به صورت خلاصه فعالیت های مشا را معرفی می کند.
اگر میخواهید بدانید بند یک ساک دستی باید چه ویژگی هایی داشته باشد میتوانید به مقاله ویژگی بند ساک دستی مراجعه نمایید.
طراحی ست اداری چیست؟
شاید با شنیدن ست اداری به یاد طرح های تکراری و خسته کننده ای بیفتید که بسیاری از شرکت ها از آن استفاده می کنند و چشمتان به دیدن آن ها عادت کرده است. طراحی ست اداری انواع مختلفی دارد و می توانید آن را با توجه به برند خود به صورت تک و منحصربه فرد انجام دهید، زیرا به عنوان بخش مهمی از تبلیغات غیر مستقیم شما به حساب می آید.به عنوان مثال قصد ارسال نامه ای را به یک سازمان یا شرکت خاص دارید. این نامه در یک فرم مشخص و سربرگ طراحی شده نوشته می شود تا علاوه بر انتقال پیام دید مثبتی نسبت به برند شما نیز ایجاد شود. طرح های ایجاد شده برای ست اداری باید کاملاً تأثیرگذار و به صورت حرفه ای و مرتبط با برند و کسب و کار باشند.
پیشنهاد میشود برای آموزش طراحی ساک دستی و ۹ اصل برای طراحی ساک دستی به مقاله نوشته شده توسط گروه چاپ دینو مراجعه نمایید.
مهم ترین اصول طراحی ست اداری چیست؟
با توجه به اهمیت این موضوع باید به نکات و اصول طراحی ست آشنا شده تا بتوانید برای طراحی ست از آن ها استفاده کنید.
- موضوع فعالیت
اولین و مهم ترین مسأله ای که در این زمینه باید رعایت کنید، مرتبط بودن نحوه طراحی با فعالیت شماست. نوع فعالیت شما تعیین کننده نحوه طراحی ست است و مرتبط بودن آن ها اهمیت زیادی دارد. شما می توانید از اقلام مختلفی برای ست اداری استفاده کنید که هر کدام سایز و اندازه مختلفی دارند. با توجه به سایز متفاوت آن ها می توانید برای قرارگیری المان های مختلف در ست تصمیم گیری کنید.
شاید قانون مشخص و دقیقی در این زمینه وجود نداشته باشد و هر فرد ایده های بسیار متفاوتی برای طراحی ست خود در ذهن داشته باشد، اما در هر صورت ارتباط داشتن میان المان های مورداستفاده در طراحی با موضوع فعالیت شما باید رعایت شود. به عنوان مثال اگر در زمینه تولید و فروش اسباب بازی فعالیت می کنید، باید از طراحی های شاد و پرهیجان استفاده کنید. اما در طراحی ست های اداری از رنگ های رسمی تر و طرح های ساده تر استفاده میشود. - هماهنگی
واژه ست خود به معنای به کار بردن هماهنگ اجزای مختلف است که در یک مجموعه به کار گرفته شده اند. به همین دلیل هماهنگی یکی از اصول طراحی ست اداری است که از اهمیت ویژه ای برخوردار است. به عنوان مثال طرح و رنگی که برای اقلام مختلف به کار می برید باید کاملاً یکسان یا هماهنگ با یکدیگر باشند. فرض کنید یک کارت ویزیت طراحی کرده اید که از خطوط شکسته در آن استفاده شده، در مقابل برای طراحی سربرگ نامه ها خطوط منحنی به کار برده شده اند. به این صورت با مشاهده این دو در کنار یک آشفتگی طراحی کاملاً حس می شود.
- رعایت استاندارد ها
در طراحی ست اداری باید به استاندارد های موجود در این زمینه توجه داشته و تمام اقلام موردنظر را با توجه به آن ها طراحی کنید. این کار در کاهش هزینه ها و بهبود کاربری نیز مؤثر است. به عنوان مثال کارت ویزیت در اندازه استاندارد طراحی شود، سایز معمول و استاندارد برای سربرگ A4 یا A5 باشد و مواردی از این قبیل که در طراحی بسیار مهم هستند. - درج اطلاعات ضروری
همان طور که گفته شد اقلام ست اداری به صورتی طراحی می شوند که جنبه تبلیغاتی و ارتباط با مشتری در آن ها حفظ شود. به همین دلیل درج اطلاعات ضروری کسب و کار در طراحی این اقلام مهم است و به ارتباط بهتر با مشتریان کمک می کند. به عنوان مثال نام برند، شماره تماس، آدرس، آدرس وب سایت و … از مواردی است که می توانید بر روی ست اداری درج کنید. این اطلاعات با توجه به نوع کسب و کار از درجه اهمیت متفاوتی برخوردار هستند. - خلاقیت و کاربرد
در طراحی ست اداری از ایده های خلاقانه استفاده کنید تا یک ست اداری زیبا، کاربردی و منحصر به فرد ایجاد کنید. البته هرگز کاربردی بودن را فدای خلاقیت نکنید و سعی کنید تعادل را میان آن ها برقرار کنید. در نهایت پس از طراحی باید ست اداری را در کیفیت مناسب نیز چاپ کنید تا طرح های شما تأثیرگذار باشند. چاپ بی کیفیت می تواند تمام زحمات شما را هدر دهد.
برای آموزش و یاگیری تنظیم رنگ فتوشاپ برای طراحی میتوانید به مقاله تنظیم رنگ در فتوشاپ مراجعه نمایید.
سخن آخر
برای طراحی ست اداری نکات و اصول مختلفی وجود دارد که برخی از مهم ترین آن ها در این مطلب ذکر شد. رعایت اصول طراحی ست اداری در طراحی یک ست کاربردی و تأثیرگذار بسیار مهم است. در این زمینه می توانید از طراحان حرفه ای و کاربلد کمک بگیرید تا با توجه به ویژگی های کسب و کار شما بهترین و کاربردی ترین طرح را برای شما خلق کنند.
